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电子档案无纸化安全解决方案
方案背景
本方案的设计行业指通信、交通等不同行业提供工程设计方案服务或信息化规划设计服务,设计单位在承接通信勘察设计、通信工程咨询、信息网络系统集成、建筑规划、通信工程总承包等工程项目中,产生了大量的设计图纸或档案,在业务过程中需要审批及最终归档。一般来说,设计单位为了提高工作效率,都会建立各自的业务信息平台,通过该平台实现一些审批工作流,同时借助一些设计软件,实现设计档案电子化等。
在设计文件交付之时,根据设计行业相关规范要求,设计单位所提交的设计成果必须盖有设计单位的设计出版章,而每张设计图纸都必须具有设计、审批等人员的签字,这样的设计交付文件才符合行业规范,具备法律效力。而设计单位在实现设计档案电子化之后,并不能实现设计图纸的签字、盖章,这就不能解决设计档案电子化之后的合法性问题。在这种情况下,许多设计单位采取纸质与电子文件同时收集的双轨制方式,在对外提交或电子文档归档时,电子文件需打印成纸质文件后经相关责任人手工签名后归档,造成人力物力大量重复投入,同时纸质档案的归档保存也消耗大量的设备和场地等成本。
方案目标

解决设计档案电子化之后的安全性和合法化等问题,以使设计图纸的管理和流转实现真正的电子化和无纸化。

方案概述


结合设计行业的业务特性,方案解决思路如下:

1) 搭建可靠的电子签章支撑体系,提供具有法律效力的电子签章服务,包括为设计文件加 盖出 版图章、设计单位公章等;

2) 搭建可靠的电子签名支撑体系,为设计人员、评审人员、制表人员等设计文件经手人发放数字证书,提供可靠的设计文件过程电子签名; 

3) 提供完善的数字证书服务体系,提供数字证书申请、续期、更新、注销、挂失等全生命周期服务,确保每一次电子签名和电子签章的合法性。