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電子檔案無紙化安全解決方案
方案背景
本方案的設計行業指通信、交通等不同行業提供工程設計方案服務或信息化規劃設計服務,設計單位在承接通信勘察設計、通信工程咨詢、信息網絡系統集成、建築規劃、通信工程總承包等工程項目中,産生了大量的設計圖紙或檔案,在業務過程中需要審批及最終歸檔。一般來說,設計單位為了提高工作效率,都會建立各自的業務信息平台,通過該平台實現一些審批工作流,同時借助一些設計軟件,實現設計檔案電子化等。
在設計文件交付之時,根據設計行業相關規範要求,設計單位所提交的設計成果必須蓋有設計單位的設計出版章,而每張設計圖紙都必須具有設計、審批等人員的簽字,這樣的設計交付文件才符合行業規範,具備法律效力。而設計單位在實現設計檔案電子化之後,并不能實現設計圖紙的簽字、蓋章,這就不能解決設計檔案電子化之後的合法性問題。在這種情況下,許多設計單位采取紙質與電子文件同時收集的雙軌制方式,在對外提交或電子文檔歸檔時,電子文件需打印成紙質文件後經相關責任人手工簽名後歸檔,造成人力物力大量重複投入,同時紙質檔案的歸檔保存也消耗大量的設備和場地等成本。
方案目标

解決設計檔案電子化之後的安全性和合法化等問題,以使設計圖紙的管理和流轉實現真正的電子化和無紙化。

方案概述


結合設計行業的業務特性,方案解決思路如下:

1) 搭建可靠的電子簽章支撐體系,提供具有法律效力的電子簽章服務,包括為設計文件加 蓋出 版圖章、設計單位公章等;

2) 搭建可靠的電子簽名支撐體系,為設計人員、評審人員、制表人員等設計文件經手人發放數字證書,提供可靠的設計文件過程電子簽名; 

3) 提供完善的數字證書服務體系,提供數字證書申請、續期、更新、注銷、挂失等全生命周期服務,确保每一次電子簽名和電子簽章的合法性。